无锡市金佳物业管理有限公司

2018-10-25 08:27:17 韬盛科技 136

OA|CRM|信息化咨询

1       人员管理

人力资源管理分为招聘管理、合同管理、人事档案、考勤管理、绩效管理、工资管理和培训管理七大模块,遵循选育任用留的人才管理体系,通过现代化的技术实现企业对人员的管理

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模块展示

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定岗定编

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人员变动汇总表

1.1     招聘管理

各部门发起用人申请,通过各级领导审批通过之后,汇总到人才招聘部门,形成招聘计划,招聘部门根据汇总的用人计划,进行线上线下的招聘。招聘计划落实为简历,简历入库形成企业简历库,面试邀约及面试评审表,通过面试后可以进入人才录用申请环节,进入到合同管理和人事档案模块。

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招聘计划管理模块

1.2     合同管理

合同管理模块是针对所有入职的员工进行合同的管理,以便形成企业的合同台账,实现转正前提醒、合同到期前提醒,便于企业统一管理人才的劳动合同

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合同管理界面

 

1.3     人事档案

建立完善的人事档案信息,包含基础信息、教育经历、工作经历、家庭情况、证书扫描件几个部分组成,包含是否交金、身份证号、开户行、工资账号等信息,为后面的工资清册及发放提供基础信息,另外证书扫描件实时上传,可以通过证书扫描件明细表查询在职人员及离职人员的证书信息。以及证书到期日期等


人事档案

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证书汇总表及扫描件


 

1.4     考勤管理

考勤管理实现人员排班设置、人员假期设置、并支持与指纹及人脸识别考勤机数据的对接,人员的排班数据、考勤数据、异常考勤管理(请假、外出、出差、缺勤),进而实现人员的考勤数据的自动汇总和统计,方便后面工资管理模块进行考勤工资的计算。

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指纹考勤机设置

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指纹考勤机打卡记录

 

 

 

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指纹及人脸识别考勤机IFace702

 


支持假期额度查询,已休假期查询,便于进行假期管理

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假期管理界面


支持假期额度查询


请假流程发起界面图片关键词

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考勤数据汇总界面

1.5     工资管理

通过工资基础信息设置,岗位工资、社保缴费基数、五险一金比例以及其他工资基础组成项目,另外通过工资标准设置,设置每个员工的工资标准。然后通过每个月的考勤数据,和基础工资数据进行计算得出每人、每月工资数据,进行工资审批,然后汇总到财务部门进行工资发放。

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工资基础信息设置



 

 

2       维修管理

全过程的维修管理体系,业户可以通过三种方式进行报修操作,关注微信公众号(无锡市金佳物业管理有限公司),注册用户即可进行报修操作,也可以在微信公众号中下载业主APP登录后报修,也可以打电话给物业前台进行报修登记,三种报修方式都可以在维修管理系统中进行全过程的监控和管理,分别是接单、派单、完工单、客户回访四个操作。业主可以在自己的微信平台和APP上进行进度的查询和跟踪。

2.1     维修上报

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维修流程图

微信端界面

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APP界面

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2.2     维修派单

移动派单列表选择维修人员维修人员接工单维修完工上报业主签字确认维修监控管理

 

PC端管理界面


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维修监控界面

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PC端维修登记界面


 

2.3     维修统计

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派工单报表

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维修明细表

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项目比较分析表

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工作量统计分析表

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APP登录页面

APP注册页面

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APP主界面

物业服务界面

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常用电话

物业服务介绍

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物业管家

物业保修

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投诉建议

手机缴费

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缴费历史

问卷调查

3     岗位管理

3.1     定岗定编

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3.2     设备维修岗

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移动派单

接报事

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接单受理

上门处理并填写完工单

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业主签字

维修记录监控